Gordion-Projects, Frau Menzel, was machen Sie eigentlich?
Einfache Antwort: Projekte. Nur mit dem Mut, ganz anders zu denken. Wir befreien Projekte erst mal von ihrer ganzen Komplexität. Wir schaffen Klarheit und überwinden Schranken in den Methoden und den Sichtweisen. Dabei nehmen wir die Menschen an die Hand und bringen den Unternehmen Effizienz. Projekte sind unsere Leidenschaft.
Sie sind seit über 20 Jahren als Projektmanagerin tätig. Woher kommen Sie?
Ich habe ursprünglich Informatik und Wirtschaft studiert, war dann als Programmiererin und Expertin für Datenbankoptimierung tätig. Aber mich hat dann sehr schnell das dahinterliegende Business interessiert: die Menschen und was sie bewegt. So kam ich also ins Projektmanagement. Heute kann ich auf viele spannende Projekte zurückblicken – sowohl in internationalen Großkonzernen als auch im Mittelstand.
Nun haben Sie selbst ein Unternehmen gegründet. Warum?
Seit Jahren bin ich in schwierigen Projekten unterwegs, die es gilt, für den Kunden zum Erfolg zu führen. Was mich daran wirklich fasziniert ist die Herausforderung: immer wieder neu, immer wieder anders zu denken. Das ist hochspannend. Jetzt habe ich Partner gefunden, die diese Leidenschaft mit mir teilen und dazu noch Kompetenzen mitbringen, die Lösungsansätze von ganz anderen Ebenen aus betrachten. Der Zeitpunkt war also perfekt.
Wie kann man sich Ihre Zusammenarbeit vorstellen?
Dank der neuen technischen Expertise können wir im Team sehr viel tiefer in die technischen Details hineintauchen und damit Verbesserungen konkret, ergo noch schneller sichtbar machen. Jetzt greift das Zusammenspiel zwischen Helikoptersicht des Projektmanagements und das Ingenieursdenken auf der Umsetzungsebene noch besser. Das ist ein wahrer Gewinn für unsere Kunden.Und natürlich werden auch unsere Kunden immer jünger; da freut es uns ganz besonders, dass wir auch jüngere Enthusiasten für uns gewinnen. Dadurch kommt die Sichtweisen der Generation „Y“ mit hinein: frische Denke und Altes immer in Frage stellen - bei uns und bei unseren Kunden.
Frau Menzel, Sie sind seit über 20 Jahren als Projektmanagerin aktiv.
Gab es Veränderungen in all den Jahren?
Ja. Der Arbeitsmarkt verändert sich gerade stark. Die Work-Life-Balance gewinnt immer mehr an Bedeutung. Die nachwachsende Generation legt den Schwerpunkt viel deutlicher auf Identifikation mit der Arbeit als die Genration der heute 50-Jährigen. Dazu kommt die Globalisierung, die zunehmende Geschwindigkeit in Erneuerungsprozessen und der Mangel an Fachkräften. Die Unternehmen müssen umdenken. Das spiegelt sich auch in den Projekten wider.
Wie gehen, aus ihrer Erfahrung, die Unternehmen mit diesen Veränderungen um?
Mehr und mehr Unternehmen setzen auf agile Methoden. Mit ihnen rücken Werte wie Respekt, Offenheit und Mut wieder mehr in den Mittelpunkt. Selbstorganisation bekommt Beachtung. Aber nicht immer sind agile Methoden die richtige Wahl – denken sie nur an Bauprojekte. Und nicht alle Unternehmen möchten diesen Schritt gehen. Oft müssen sich Projekte in den Gesamtkontext des Unternehmens einpassen. Da sind dann eine gute Planung und Zielorientierung zwingend notwendig.
Was bietet Gordion Projects in dieser Situation?
Gordion Projects verbindet beides: klassisch und agil. Wir nutzen klassische Elemente zum Bespiel aus der International Project Management Association (IPMA), um Ziele effizient zu erreichen und verbindlich sein zu können. Aber im Inneren greifen wir Methoden auf, die heute unter dem Begriff der „Agilität“ zusammengefasst werden wie in Kanban und Scrum. Sie schaffen den Mitarbeitern den Respekt und den Gestaltungsfreiraum, der wichtig ist. Professionell und mit viel Fingerspitzengefühl. Wir nennen es die Gordion Methode.
Die Gordion Methode ist also ein Hybrid aus den bestehenden Projektmanagement- Methoden?
Ja und Nein. Wir machen noch mehr. Wir gehen bis in die Tiefe, bis auf das Fundament. Mit unserer bewährten Interviewtechnik fragen wir nach dem dahinterliegenden Warum. Wir legen die Beweggründe frei, wir decken die mehrdeutigen Annahmen auf, die oft unausgesprochen mit dem Gesagten verknüpft sind und schaffen dadurch Transparenz. Die Widersprüche lösen sich für alle am Projekt Beteiligten auf. Das erfordert viel Kraft, denn manchmal werden diese Fragen in die Tiefe als verschwendete Zeit empfunden. Aber schon nach wenigen Stunden weicht die Skepsis der Erkenntnis. Offenheit schafft Raum für neuen Gestaltungsspielraum. Und der bringt viel Schwung in das Projekt.
Das klingt interessant. Ist es das, was sie von anderen abhebt?
Die Struktur ist auch noch ein wichtiger Faktor in der Gordion-Methode. Mit einem in 20 Jahren geschultem und stetig verbesserten Blick für Ablauf- und Umsetzungsstrukturen bringen wir den Kunden die konstruktive Ruhe zurück. Wir schaffen die Leitplanken, geben den Rahmen für die eigentliche Projektarbeit. Die Experten können sich nun wieder ausschließlich ihren Fragen und Aufgaben widmen. Um die Organisation und den Ablauf im Projekt kümmern wir uns. Die Sicherheit wächst, auch die Orientierung und natürlich das Vertrauen. So führe ich die Projektmitarbeiter zum Ziel. Gemeinsam, effektiv und schnell. Damit setzt die Gordion Methode neue Qualitätsmaßstäbe im Projektmanagement.
Wieviel Branchenkompetenz müssen Sie als Projektmanager mitbringen, um Komplexität auflösen zu können?
Möglichst wenig. Das klingt für viele noch fremd. Aber je weniger der Projektmanager von der Branche weiß, desto unvoreingenommener erkennt er Lösungen, desto unverstellter ist sein Blick auf das Wesentliche im Projekt und desto zielgerichteter kann er das Projektteam führen. So kann er dem Kunden am besten nutzen. Das Branchenwissen liegt bei den Experten im Projekt. Und da gehört es auch hin.
Was ist der Schwerpunkt in der Arbeit von Gordion Projects?
Meistens werden wir in komplexe Projekte gerufen, bei denen der Umfang der ungelösten Herausforderungen gefühlt bis ins Unendliche angewachsen sind. Oder Projekte, in denen Bestehendes optimiert oder neu aufgesetzt werden soll. Hauptsächlich sind es IT- und Organisationsprojekte im öffentlichen Dienst, in der Industrie aber auch im Finanzwesen. Aber wir unterstützen auch viele Einzelunternehmer beim Aufbau – mit der gleichen Leidenschaft.
Woran erkennt man, wenn ein Projekt nicht mehr richtig läuft?
Interessanter Weise ganz selten am offiziellen Statusbericht, sondern eher am Umfeld:Es gibt dann mehr Flurgespräche als Projektarbeit, einen verunsicherten Kunden, nachlassendes Vertrauen und überall Nerven, die blank liegen.
Wie hilft Gordion Projects in so einer Situation den Unternehmen?
Die Unternehmen bekommen bereits im ersten projektbezogenen Gespräch mit uns Erkenntnisse, warum es im Projekt knirscht. Durch eine geschulte Fragetechnik bringen wir unsere Kunden bereits nach wenigen Stunden dazu, sich selbst und das Projekt aus einer anderen Perspektive zu betrachten und so neue Erkenntnisse zu erhalten.
Wie geht es dann weiter?
Auch wir lernen im Anamnese-Workshop das Projekt besser zu verstehen und können die fehlenden Strukturen erkennen. Schon in den ersten Tagen verändern wir das Projekt deutlich und nachhaltig: jeder Projektmitarbeiter weiß nach kurzer Zeit genau was wann durch wen zu tun ist. Diese klare Projektstruktur sorgt dafür, dass alle am Projekt Beteiligten Orientierung finden. Damit eliminieren wir etwaige Unsicherheiten. Das Vertrauen wächst wieder. Sowohl bei den Projektmitarbeitern als auch bei den Anwendern. Ab dann ist es eigentlich nur noch eine Frage der Zeit, bis auch die Anwender wieder Vertrauen gewinnen und die verantwortlichen Manager wieder ruhig schlafen.
"Die Neugier steht immer an erster Stelle eines Problems, das gelöst werden will"
Wir helfen Ihnen auf dem Weg in die Zukunft. Mit Ihnen zusammen betrachten wir die Prozesse in Ihrem Unternehmen und die nach außen. Wir evaluieren die digitalen Möglichkeiten, sie entscheiden und wir binden sie an. So behalten Sie den Anschluss an die digitale Welt.
Wir von Gordion Projects lieben es Projekte zu machen. Je komplexer die Projektsituation ist, desto mehr Freude haben wir daran den Knoten zu lösen. Mut und Neugierde, die wir gleichermaßen teilen, schaffen immer wieder neue Perspektiven. Kompetenz und Erfahrungen geben den soliden Rahmen für die zu lösenden Aufgaben. Dadurch kommen wir schneller und effizienter ans Ziel. Unser gemeinsamer Antrieb sind die Herausforderungen.
Geschäftsführerin mit Schwerpunkt:
Projektmanagement / Auflösen komplexer Projektsituationen / Einführung neuer Themen
Geschäftsführerin mit Schwerpunkt: Innovation, Vertrieb
Geschäftsführer mit Schwerpunkt: IT-Analyse, technische Konzeptionierung und Umsetzung.
